Cara Menghemat Biaya Cetak Dokumen yang Banyak

Cetak Foto – Mencetak banyak dokumen yang ada pada rumah, kantor atau instansi pemerintahan tentunya memakan biaya yang cukup mahal. Tentunya untuk setiap printer (mesin cetak) memiliki biaya pengeluaran cetak yang berbeda-beda pula, dan perlu diketahui jika ketika anda mencetak sebuah dokumen, anda tidak hanya memakan biaya berupa uang saja, namun juga waktu, ruang dan tenaga. Faktanya, hampir setengah dari halaman yang anda cetak tidak pernah digunakan. Lalu bagaimana cara mengatasi pengeluaran yang tidak diperlukan tersebut? Artikel ini akan memberikan beberapa cara untuk  menghemat biaya cetak dokumen.

Menghemat energi sama saja menurunkan biaya cetak

Sebuah printer yang dinyalakan atau sedang berada pada kondisi stand-by mode dan menunggu sebuah pekerjaan untuk mencetak, tentu saja membutuhkan energi untuk beroperasi. Jika anda tidak mencetak apapun dan anda membiarkan printer tersebut berada pada kondisi stand-by padahal anda tahu jika anda tidak akan mencetak dokumen apapun selama berjam-jam kedepan, atau membiarkannya tetap hidup pada saat weekend, anda telah melakukan kesalahan. Meskipun energy yang dikonsumsi oleh printer tersebut cukup rendah, tapi jika dilakukan secara terus-menerus biaya pengeluaran anda tetap akan meningkat. Dibagian atas kami telah menjelaskan, bahwa biaya cetak tidak hanya dikeluarkan saat anda mencetak, listrik yang digunakan oleh mesin cetak anda juga merupakan biaya cetak.

Hal yang paling mudah dalam menghemat biaya cetak adalah dengan menghemat tenaga dari printer anda yaitu dengan cara mematikan printer anda jika anda tidak menggunakannya. Untuk printer-printer jenis teranyar, anda bisa memberikan pengaturan yang bervariasi sesuai dengan kebutuhan anda. Pengaturan ini dapat berupa fitur automatic turn off ketika printer tidak digunakan. Jika anda mempertimbangkan untuk menghemat biaya cetak dengan cara ini, ada baiknya anda membaca manual book yang ada pada printertersebut atau membacanya dengan mengunduh buku manualnya dalam bentuk PDF pada website perusahaan.

Menghemat tinta atau toner

Tinta dan toner mungkin merupakan perlengkapan cetak yang paling mahal dan mudah habis. Namun, sekali lagi bukan berarti mahal dan mudah habis tidak bisa dilakukan penghematan. Anda masih memiliki kesempatan untuk menghemat bagian ini, selain itu cara menghemat tinta dan toner ini juga cukup mudah.

Pertama, edit dokumen yang akan dicetak sebelum benar-benar ingin di cetak. Dengan begitu anda bisa mengetahui bagian mana saja yang benar-benar perlu untuk dicetak. Ini akan menghemat biaya cetak dengan cara menghemat penggunaan penggunaan tinta atau toner

Kedua, cetak dengan mode kualitas rendah (draft quality) saja, kecuali jika anda ingin mencetak foto  berwarna berukuran besar. Karena pada dasarnya, untuk dokumen hitam putih tidak ada perbedaan mencetak dalam keadaan mode kualitas tinggi atau kualitas rendah.

Ketiga, cetak dalam mode hitam putih saja, kecuali anda membutuhkan untuk mencetak dokumen berwarna. Anda bisa mempertimbangkan ini untuk menghemat biaya cetak. Jika hanya sebuah logo kecil diatas, maka bisa dipertimbangkan untuk dicetak berwarna, kecuali dokumen tersebut merupakan dokumen yang benar-benar penting.

Untuk ketiga opsi diatas sebenarnya juga bergantung dengan model printer yang anda miliki. Secara umum, anda dapat mengakses hal ini dengan cara:

  • Buka Windows Control Panel dalam pilihan menu Devices and Printers.
  • Klik kanan pada printer anda yang telah terpasang dan pilih Printing Preferences  pada drop down menu yang tampil.
  • Alihkan menu tersebut ke tab Paper Quality dan pilih Black & White. Ketika memilih menu Advanced…. Pada bagian kanan bawah, anda bisa mengubah pengaturan tambahan, termasuk print quality ataupaper size.

 

menghemat biaya cetak

Pengaturan cetak printer 1

Apakah anda menggunakan inkjet printer? Pastikan jika anda berhati-hati dengan mode black high quality, hal ini terkadang mengakibatkan tinta anda tercampur, tidak hanya tinta hitam saja yang tertarik tetapi juga ada kombinasi tinta lainnya. Hal tersebut tentu saja berdampak pada pengeluaran anda yang tentunya akan lebih mahal dan tidak efisien. Oleh karena itu, lebih baik ketika anda mencetak dokumen hitam putih, ubah pengaturan cetak ke mode hitam putih dan jangan lupa juga menambah mode kualitas rendah.

menghemat biaya cetak

Pengaturan cetak printer 2

Apapun pengaturan anda yang anda ubah pada bagian menu printing preferences, hal ini tidak akan berpengaruh jika setiap dokumen yang anda cetak selalu menggunakan mode default bawaan printer. Jangan khawatir, anda bisa menggatur hal ini untuk setiap dokumen yang akan anda cetak, jadi anda dapat mencetak dokumen anda sesuai dengan keinginan anda. Caranya mudah klik tombol Properties sebelum anda mulai mencetak sebuah dokumen. Hal tersebut akan membawa anda ke dalam jendela pengaturan printer anda, sehingga anda bisa leluasa dalam memilih pengaturan cetak dokumen.

Hemat kertas

Kita tidak memiliki pilihan media cetak lainnya untuk sebuah dokumen perkantoran atau buku, selain kertas. Namun, tetap ada berbagai cara untuk menghemat penggunaan kertas dalam menghemat biaya cetak dokumen.

Pertama, mulailah dengan melakukan editing pada dokumen yang akan anda cetak dan perhatikan margin dalam setiap dokumen yang akan anda cetak, anda bisa menghilangkan jarak yang dirasa terlalu jauh.

Kedua, cetak dokumen pada halaman yang ingin anda cetak saja. Pertimbangkan terlebih dahulu sebelum mencetak, barangkali anda menemukan sebuah halaman yang sudah ada duplikasinya sehingga anda tidak perlu mencetaknya kembali. Teliti merupakan salah satu jalan untuk menekan biaya cetak agar pengeluaran tetap efisien.

Ketiga, anda bisa menggunakan mode double-sided, gunakan mode cetak bolak balik (duplex), pakai kertas yang telah anda pakai untuk mencetak halaman sebelumnya. Mode ini cukup efektif ketika dokumen yang anda cetak tidak begitu penting dan mungkin penggunaannya hanya asal baca saja.

Keempat, anda bisa mempertimbangkan untuk mencetak beberapa halaman per sheet-nya. Hal ini bergantung kepada tipe printer yang anda miliki

Untuk mengganti pengaturan default sebuah printer, anda dapat melakukan langkah berikut:

  • Buka menu Devices and Printers dengan membuka menu Control Panel terlebih dahulu.
  • Klik kanan lalu pilih printing preferences. Pilih tab bernama Layout, dan coba lihat opsi yang tersedia disana, anda bisa memilih beberapa opsi tersebut yang sekiranya sesuai dengan kebutuhan dokumen yang anda cetak.

 

menghemat biaya cetak

Menghemat kertas salah satu kunci menurunkan biaya cetak

Lalu, jika anda ingin mencetak sebuah dokumen yang tidak penting, anda bisa menggunakan sisi lain sebuah dokumen yang telah tercetak untuk menghemat kertas tentunya.

Belilah perlengkapan cetak di toko lokal

Jalan yang paling mudah untuk mendapatkan aksesoris perlengkapan printer yang paling murah adalah dengan membelinya di distributor-distributor lokal. Dengan membeli di distributor lokal, anda tidak perlu terbebani biaya-biaya yang tidak perlu. Namun, pastikan jika distributor tersebut merupakan distributor yang memiliki lisensi resmi atau biasa kita sebut distributor resmi.

71 thoughts on “Cara Menghemat Biaya Cetak Dokumen yang Banyak

  • October 6, 2018 at 03:25
    Permalink

    Fine way of telling, and nice piece of writing to take facts concerning my presentation topic, which i
    am going to present in university.

  • October 6, 2018 at 21:03
    Permalink

    You could definitely see your expertise in the paintings you write. The world hopes for more passionate writers such as you who aren’t afraid to say how they believe. All the time follow your heart.

  • October 6, 2018 at 21:03
    Permalink

    I’ve been surfing on-line more than three hours as of late, yet I never found any fascinating article like yours. It¡¦s pretty value enough for me. Personally, if all web owners and bloggers made excellent content material as you probably did, the web will be much more helpful than ever before.

  • October 6, 2018 at 21:03
    Permalink

    Great awesome issues here. I am very glad to see your article. Thank you so much and i’m having a look ahead to contact you. Will you kindly drop me a mail?

  • October 8, 2018 at 19:44
    Permalink

    we like it overnight online

    d6e8 just try female online

  • October 8, 2018 at 20:45
    Permalink

    I’ve been browsing online more than three hours today, yet I never found any interesting article like yours. It is pretty worth enough for me. In my opinion, if all web owners and bloggers made good content as you did, the web will be a lot more useful than ever before.

  • October 8, 2018 at 20:45
    Permalink

    I am very happy to read this. This is the kind of manual that needs to be given and not the random misinformation that’s at the other blogs. Appreciate your sharing this greatest doc.

  • October 8, 2018 at 20:45
    Permalink

    I like the helpful information you provide in your articles. I’ll bookmark your blog and check again here regularly. I am quite certain I’ll learn many new stuff right here! Good luck for the next!

  • October 8, 2018 at 23:27
    Permalink

    Really well put together article Cara Menghemat Biaya Cetak Dokumen yang Banyak – Cetak Foto.Actually many thanks! Can read on… Poker Online [url=http://telefax.by/bitrix/rk.php?goto=https://feraripk.net/]Poker Online[/url]

  • October 9, 2018 at 14:24
    Permalink

    Its like you read my mind! Yoou seem to know so much about this, like you
    wrote the book in it or something. I think that you
    can do with somke ics to drive the message home a bit, but instead of
    that, this is fantastic blog. A great read. I’ll certainly be back.

  • October 9, 2018 at 20:07
    Permalink

    Hello to every body, it’s my first pay a quick visit of
    this blog; this webpage contains awesome and genuinely excellent stuff in favor
    of visitors.

  • October 10, 2018 at 17:28
    Permalink

    online discount coupon cvs

    57c8 order online online usa

  • October 10, 2018 at 23:43
    Permalink

    online pill for woman

    57c8 how to use to online

  • October 11, 2018 at 08:13
    Permalink

    we like it indian online

    57c8 online prix belgique

  • October 11, 2018 at 14:39
    Permalink

    I cannot thank you enough for the post.Really looking forward to read more. Cool.

  • October 11, 2018 at 14:59
    Permalink

    Excellent site. A lot of helpful info here. I¡¦m sending it to several buddies ans also sharing in delicious. And of course, thank you for your effort!

  • October 12, 2018 at 00:51
    Permalink

    Super-Duper blog! I am loving it!! Will come back again. I am taking your feeds also

  • October 12, 2018 at 00:52
    Permalink

    I have read a few just right stuff here. Definitely price bookmarking for revisiting. I surprise how so much attempt you put to create any such magnificent informative website.

  • October 12, 2018 at 01:13
    Permalink

    I am glad for commenting to make you understand what a notable encounter our princess encountered going through your web page. She learned numerous details, most notably how it is like to possess an amazing giving spirit to get other individuals very easily understand some specialized topics. You truly exceeded our own desires. Thanks for imparting those practical, safe, explanatory and in addition fun guidance on your topic to Julie.

  • October 12, 2018 at 20:41
    Permalink

    Вам необходимо купить удостоверение арматурщика чтобы найти работу по специальности, но Вы живете в другом регионе Российской Федерации? Рекомендуем обратиться в компанию ProfDoks, чтобы получить удостоверение в короткие сроки по самой доступной цене.

    Принятое Вами решение о покупке документа является верным, ведь спрос на рабочие удостоверения в российском обществе неуклонно растёт, и в этом нет ничего удивительного. Если у человека имеются знания, навыки и опыт, ему незачем тратить своё время на прохождение длительного процесса обучения – гораздо рациональнее, в таком случае, сэкономить время и деньги. Поднимайтесь выше в карьерной лестнице и получайте действительно хорошую заработную плату, ориентируясь на взвешенный, финансово оправданный и полезный в долгосрочной перспективе подход к решению важных жизненных задач.

    Компания ProfDoks на протяжении длительного времени успешно помогает людям. Заказанный в компании ProfDoks документ является подлинным, поэтому Вам не стоит бояться каких-либо проверок. Все документы печатаются на официальный бланках государственного образца. Мы внесем всю личную информацию заказчика, которую он укажет в своей заявке, а также проставим необходимые печати и подписи, поэтому документ не будет ничем отличаться от тех, что можно получить при окончании вуза.

    Кстати, если Ваш работодатель решит проверить подлинность документа, Вы также можете обращаться к нам – мы постараемся максимально оперативно отправить ему обратно подтверждающее письмо, в котором обязательно убедим его в подлинности документа.

    В общем, если Вы потеряли работу либо удостоверение, то забудьте о негативе, необходимости переобучения либо прохождения дополнительных курсов – всего сутки времени на изготовление документа, и вопрос будет быстро решён! Вы сможете начать зарабатывать уже в самое ближайшее время, а решение Вашей проблемы лучше предоставьте нам!

    Кстати, очередным преимуществом сотрудничества с нами является и бесплатная доставка заказанного удостоверения (в Москве документ можно получить курьером, а в других населенных пунктах Российской Федерации – Почтой России). Выявить неточности и убедиться в том, что всё хорошо, можно будет даже дистанционно – мы вышлем Вам фото документа, чтобы Вы могли внести некоторые коррективы ещё до отправки или непосредственной доставки курьером в столице. Обратившись в компанию ProfDoks, Вы сможете получить высокооплачиваемую должность, которую невозможно получить без соответствующего документа.

  • October 13, 2018 at 20:28
    Permalink

    Nice blog here! Also your site loads up fast! What web host are you using? Can I get your affiliate link to your host? I wish my web site loaded up as fast as yours lol

  • October 13, 2018 at 20:29
    Permalink

    You really make it seem so easy with your presentation but I find this matter to be really something that I think I would never understand. It seems too complicated and extremely broad for me. I’m looking forward for your next post, I’ll try to get the hang of it!

  • October 13, 2018 at 20:29
    Permalink

    Thanks a lot for sharing this with all people you really realize what you are speaking approximately! Bookmarked. Kindly additionally talk over with my website =). We will have a hyperlink alternate agreement between us!

  • October 13, 2018 at 20:29
    Permalink

    Wow! This can be one particular of the most beneficial blogs We have ever arrive across on this subject. Actually Great. I am also an expert in this topic therefore I can understand your hard work.

  • October 13, 2018 at 20:41
    Permalink

    Wow, fantastic blog layout! How long have you been blogging for? you make blogging look easy. The overall look of your site is magnificent, let alone the content!

  • October 13, 2018 at 20:48
    Permalink

    Fantastic beat ! I would like to apprentice while you amend your website, how can i subscribe for a blog website? The account aided me a acceptable deal. I had been a little bit acquainted of this your broadcast offered bright clear idea

  • October 14, 2018 at 11:05
    Permalink

    I simply want to say I am just newbie to weblog and absolutely savored this blog. More than likely I’m planning to bookmark your blog post . You certainly have great articles and reviews. Thanks a bunch for sharing your blog site.

  • October 14, 2018 at 13:28
    Permalink

    I spent four years trying EVERYTHING in Online Dating, and through a huge amount of trial and error, I produced a system that I will share for you. This book will take you, step by step, through everything you need to know to double, triple or even quadruple the number of women you meet online.

  • October 15, 2018 at 14:47
    Permalink

    I am always invstigating online for ideas that can help me. Thanks!

  • October 16, 2018 at 03:55
    Permalink

    Hi superb blog! Does running a blog like this take a massive amount work? I have virtually no understanding of computer programming but I was hoping to start my own blog soon. Anyway, if you have any ideas or tips for new blog owners please share. I know this is off topic but I simply needed to ask. Many thanks!|

  • October 16, 2018 at 20:28
    Permalink

    Magnificent website. A lot of useful info here. I am sending it to several buddies ans also sharing in delicious. And naturally, thanks on your effort!

  • October 16, 2018 at 22:29
    Permalink

    I precisely desired to thank you so much all over again. I do not know the things that I might have tried in the absence of those basics documented by you

  • October 16, 2018 at 23:38
    Permalink

    I appreciate you sharing this blog article. Much obliged.

  • October 17, 2018 at 04:50
    Permalink

    Say, you got a nice blog post.Thanks Again.

  • October 17, 2018 at 16:14
    Permalink

    Thank you, I have just been searching for information approximately this subject for a while and yours is the greatest I have discovered so far. However, what in regards to the bottom line? Are you positive about the supply?

  • October 17, 2018 at 16:14
    Permalink

    Simply wish to say your article is as surprising. The clearness in your post is simply great and i could assume you’re an expert on this subject. Fine with your permission let me to grab your feed to keep up to date with forthcoming post. Thanks a million and please keep up the gratifying work.

  • October 17, 2018 at 16:17
    Permalink

    excellent submit, very informative. I ponder why the opposite specialists of this sector do not notice this. You must proceed your writing. I am sure, you have a great readers’ base already!

  • October 17, 2018 at 18:02
    Permalink

    I truly appreciate this post. I have been looking everywhere for this! Thank goodness I found it on Bing. You’ve made my day! Thank you again

  • October 18, 2018 at 02:15
    Permalink

    I cannot thank you enough for the blog post.Really looking forward to read more. Awesome.

  • October 18, 2018 at 03:05
    Permalink

    I all the time used to study piece of writing in news papers but now as I am a user of
    internet therefore from now I am using net for articles or reviews, thanks to web.

  • October 18, 2018 at 14:16
    Permalink

    There is apparently a bundle to identify about this. I feel you made certain nice points in features also.

  • October 18, 2018 at 14:16
    Permalink

    It is appropriate time to make some plans for the future and it is time to be happy. I have read this post and if I could I desire to suggest you some interesting things or tips. Perhaps you can write next articles referring to this article. I wish to read even more things about it!

  • October 18, 2018 at 14:40
    Permalink

    Hiya, I am really glad I have found this info. Nowadays bloggers publish just about gossips and net and this is really annoying. A good web site with interesting content, that’s what I need. Thank you for keeping this site, I will be visiting it. Do you do newsletters? Cant find it.

  • October 18, 2018 at 14:40
    Permalink

    I like the helpful info you provide in your articles. I’ll bookmark your blog and check again here regularly. I am quite sure I’ll learn many new stuff right here! Good luck for the next!

  • October 18, 2018 at 15:43
    Permalink

    Thank you for your blog article.Really looking forward to read more. Will read on…

  • October 18, 2018 at 20:52
    Permalink

    Thank you so much for giving everyone remarkably pleasant possiblity to read in detail from this site. It’s usually so pleasing and full of a lot of fun for me and my office co-workers to visit your website not less than three times in 7 days to read the latest guidance you have got. And indeed, I am actually fulfilled with the staggering secrets you serve. Certain 1 facts in this posting are surely the very best I have had.

  • October 18, 2018 at 20:55
    Permalink

    Great blog here! Also your web site loads up fast! What web host are you using? Can I get your affiliate link to your host? I wish my website loaded up as fast as yours lol

  • October 18, 2018 at 20:55
    Permalink

    It¡¦s really a nice and useful piece of info. I am happy that you just shared this helpful information with us. Please keep us up to date like this. Thank you for sharing.

  • October 18, 2018 at 20:55
    Permalink

    I have been absent for a while, but now I remember why I used to love this site. Thank you, I¡¦ll try and check back more frequently. How frequently you update your web site?

  • October 18, 2018 at 20:56
    Permalink

    I’m still learning from you, while I’m improving myself. I definitely love reading everything that is posted on your website.Keep the tips coming. I enjoyed it!

  • October 18, 2018 at 21:23
    Permalink

    I¡¦ve been exploring for a bit for any high-quality articles or blog posts on this kind of house . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this site. Reading this info So i am happy to show that I have a very just right uncanny feeling I discovered exactly what I needed. I so much indisputably will make certain to do not overlook this site and give it a glance on a relentless basis.

  • October 18, 2018 at 21:33
    Permalink

    I’m commenting to make you understand of the awesome encounter our child gained using yuor web blog. She discovered lots of details, which include how it is like to have an ideal coaching heart to make men and women completely understand chosen tricky subject areas. You really exceeded my desires. Thanks for coming up with the good, dependable, explanatory not to mention fun guidance on the topic to Janet.

  • October 18, 2018 at 21:46
    Permalink

    great post, very informative. I wonder why the other experts of this sector don’t realize this. You should continue your writing. I am confident, you’ve a huge readers’ base already!

  • October 19, 2018 at 21:12
    Permalink

    I think other web site proprietors should take this web site as an model, very clean and wonderful user friendly style and design, as well as the content. You’re an expert in this topic!

  • October 20, 2018 at 04:03
    Permalink

    I am in fact grateful to the owner of this web page who has shared
    this wonderful piece of writing at here.

  • October 21, 2018 at 00:12
    Permalink

    Hello, Neat post. There is a problem along with your site in internet explorer, may test this? IE nonetheless is the market leader and a large portion of other folks will omit your excellent writing due to this problem.|

  • October 21, 2018 at 03:12
    Permalink

    Thank you for your blog article.Really looking forward to read more. Will read on…

Leave a Reply

Your email address will not be published.